여러 곳에 흩어진 링크
메일, 메신저 등 다양한 경로로 공유됩니다.
공유 후 통제 어려움
누가 접근하는지 확인하기 어렵습니다.
링크 관리 문제
파일 위치 변경 시 공유가 끊어질 수 있습니다.
사용 여부 확인 어려움
파일이 실제로 사용됐는지 알기 어렵습니다.
단순 링크 공유로는 관리가 어렵습니다
링크를 보내는 것만으로는 충분하지 않습니다.
공유 이후도 관리할 수 있어야 합니다.
해결 방법
파일을 공유하면서 동시에 관리할 수 있습니다.
파일을 선택하고 권한을 설정한 뒤 공유하면, 이후에도 접근 상태를 확인할 수 있습니다.
작동 방식
간단한 설정으로 안전하게 공유합니다.
01
파일 선택
공유할 파일이나 컬렉션을 선택합니다.
02
권한 설정
열람 및 다운로드 권한을 설정합니다.
03
링크 공유
링크로 파일을 전달합니다.
04
사용 확인
파일 접근 여부를 확인할 수 있습니다.
Yettey에서 보게 되는 것
공유와 관리가 함께 가능한 화면.
권한 설정
공유 전에 접근 범위를 설정합니다.
공유 링크
하나의 링크로 파일을 전달합니다.
접근 확인
파일 사용 여부를 확인할 수 있습니다.
링크 관리
필요 시 공유를 중단할 수 있습니다.
실제로 달라지는 점
공유 이후의 관리가 쉬워집니다.
공유 통제 가능
누가 접근하는지 관리할 수 있습니다.
재요청 감소
필요한 파일을 한 번에 전달할 수 있습니다.
신뢰도 향상
일관된 방식으로 파일을 공유할 수 있습니다.
관리 부담 감소
공유 상태를 따로 관리할 필요가 줄어듭니다.
전환 결과
도입 전
여러 곳에 흩어진 링크
공유 후 통제 어려움
불안정한 링크
사용 여부 확인 어려움
Yettey 도입 후
하나의 공유 방식
권한 설정 가능
안정적인 링크
접근 확인 가능
왜 중요한가
보안 강화
필요한 사용자만 접근할 수 있습니다.
협업 속도 향상
파일 전달 과정이 단순해집니다.
운영 효율 개선
공유 관리에 쓰는 시간을 줄일 수 있습니다.